Hva er et D-nummer?
D-nummer er et midlertidig 11-sifret identifikasjonsnummer som Skatteetaten utsteder til personer uten norsk fødselsnummer. Det brukes til skattetrekk, rapportering, NAV-oppgjør og som nøkkel mot offentlige etater. For arbeidsgivere er D-nummer forutsetningen for å rapportere lønn riktig i a-meldingen.
D-nummer er ikke det samme som personnummer eller bostedsadresse. Det knytter ikke arbeideren til en kommune, men gir Skatteetaten nok identifikasjon til å håndtere lønn og skatt.
Hvem trenger D-nummer?
- EU/EØS-borgere som arbeider i Norge på korttidsopphold
- Arbeidstakere fra tredjeland med arbeidstillatelse
- Selvstendige oppdragstakere uten norsk fødselsnummer
- Personer som mottar pensjon eller andre ytelser fra Norge
For sesongarbeidere fra typiske avsenderland (Polen, Litauen, Romania, Latvia) er D-nummer en obligatorisk del av prosessen før første lønnsutbetaling.
Steg-for-steg søknadsprosess
- Bestill time hos Skatteetaten. Arbeideren må møte personlig på et skattekontor som tilbyr ID-kontroll. Det finnes utvalgte kontorer i alle store byer.
- Forbered dokumentasjon. Gyldig pass eller nasjonalt ID-kort fra EU/EØS-land, arbeidskontrakt på norsk eller engelsk, og evt. oppdragsbrev fra arbeidsgiver.
- Møt opp og gjennomfør ID-kontroll. Skatteetaten verifiserer identitet og dokumentasjon. Søknadsskjema (RF-1209) fylles ut samtidig.
- Vent på utstedelse. D-nummer tildeles ofte innen 1–2 uker. Skattekortet utstedes samtidig eller kort tid etter.
- Arbeidsgiver henter skattekort. Arbeidsgiveren henter skattekortet elektronisk og bruker oppgitt trekkprosent fra første lønnsutbetaling.
- Registrer i a-meldingen. Arbeidsforholdet registreres i Aa-registeret, og lønn rapporteres månedlig via a-meldingen.
Skattekort etter D-nummer
Skattekortet beregnes ut fra forventet inntekt og personlige forhold. Sesongarbeidere med kort opphold får ofte standard trekksats (rundt 25 %). Uten skattekort må arbeidsgiver trekke 50 % skatt – derfor er det viktig at både D-nummer og skattekort er på plass før første lønning.
Arbeideren kan endre skattekortet selv via Skatteetaten dersom forholdene endrer seg, men for korte sesonger fungerer standardsatsen som regel greit.
Vanlige avslag og hva som går galt
- Manglende arbeidsdokumentasjon. Søknaden må vise at det finnes et reelt arbeidsforhold – signert kontrakt eller oppdragsbekreftelse er kritisk.
- Utløpt eller skadet ID. Pass eller ID-kort må være gyldig på oppmøtetidspunktet.
- Feil arbeidsgiver-organisasjonsnummer. Vanlig ved underleverandørstrukturer – Skatteetaten kontrollerer at oppgitt arbeidsgiver er registrert.
- For tidlig oppmøte. Søknad om D-nummer kan ikke gjøres før arbeidsforholdet starter eller er nært forestående.
- Manglende oversettelse. Dokumenter som ikke er på norsk eller engelsk må oversettes av godkjent oversetter.
Hvor lang tid tar det totalt?
Realistisk tidsplan fra ankomst til ferdig D-nummer og skattekort:
- Timebestilling hos Skatteetaten: 1–3 uker ventetid
- ID-kontroll og søknad: samme dag
- Utstedelse av D-nummer: 1–2 uker
- Skattekort tilgjengelig for arbeidsgiver: samtidig eller noen dager etter
Totalt 3–5 uker er en realistisk planleggingshorisont. Det er en viktig grunn til at vi anbefaler 4–6 ukers planleggingstid før sesongstart.
Hva du som kunde gjør – og hva vi rådgir om
Ved formidling er det dere som er arbeidsgiver, og det er dere som formelt søker D-nummer og skattekort. Vår jobb er å gjøre prosessen så enkel som mulig: vi har gjort dette tusenvis av ganger, og vet hvor det erfaringsmessig går galt.
| Steg | Du som kunde | Vi rådgir om |
|---|---|---|
| 1. Arbeidskontrakt | Signerer kontrakt med arbeideren før ankomst. | Mal på norsk/engelsk, riktig tariffsats og obligatoriske klausuler iht. AML. |
| 2. Time hos Skatteetaten | Bestiller time, eller lar oss gjøre det på vegne av arbeideren. | Hvilket skattekontor som har kortest ventetid, og hvilke som tilbyr ID-kontroll for EU-borgere. |
| 3. Dokumentasjon | Sørger for at kontrakt og oppdragsbrev er signert og klart. | Sjekkliste over alt arbeideren må ha med (pass, kontrakt, oppdragsbrev) – pluss vanlige feil som gir avslag. |
| 4. Oppmøte og søknad | Arbeideren møter selv på skattekontoret med sin dokumentasjon. | Forhåndsbrief til arbeideren på morsmål, og kontaktperson hos oss tilgjengelig på telefon hvis noe oppstår. |
| 5. Skattekort | Henter skattekortet elektronisk via Altinn/lønnssystemet deres. | Hvordan dere setter opp tilgang i Altinn første gang, og hva dere gjør hvis skattekortet ikke ligger der enda. |
| 6. A-melding | Registrerer arbeidsforholdet og rapporterer lønn månedlig. | Hvilke felt som er obligatoriske for utenlandske arbeidere, og hvordan dere unngår de vanligste feilmeldingene. |
| 7. Avvik | Sender korrigert søknad hvis arbeideren får avslag. | Diagnose av avslagsgrunn og konkret forslag til hva som må rettes – før dere bruker tid på en ny søknad. |
Kort sagt: dere holder i arbeidsgiverrollen, vi sørger for at dere ikke står alene med byråkratiet. Velger dere innleie via oss er det vi som gjør alt over – men i de fleste tilfeller anbefaler vi formidling, fordi det gir lavere totalkostnad og direkte arbeidsgiverrelasjon.
Les mer om komplett guide til sesongarbeid i Norge, eller hva en sesongarbeider koster.
Ofte stilte spørsmål
- Hva er et D-nummer?
- D-nummer er et midlertidig identifikasjonsnummer som Skatteetaten tildeler personer uten norsk fødselsnummer. Det brukes til skatt, lønnsutbetaling og kontakt med offentlige etater.
- Hvor lang tid tar det å få D-nummer?
- Selve utstedelsen tar ofte 1–2 uker etter at ID-kontroll er gjennomført, men ventetiden for time hos Skatteetaten kan variere. Planlegg minst 3–4 uker fra ankomst i Norge.
- Trenger EU-borgere D-nummer?
- Ja. EU/EØS-borgere kan jobbe i Norge på pass uten arbeidstillatelse, men trenger D-nummer for skatt og lønn dersom oppholdet varer over 6 måneder. For kortere opphold brukes ofte D-nummer for skattetrekksmelding.
- Hva skjer hvis arbeideren ikke har D-nummer?
- Lønn må uansett trekkes 50 % skatt. Det skaper problemer for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Vi sørger for at D-nummer er på plass før første lønnsutbetaling.
- Kan dere ordne D-nummer for oss?
- Ved formidling er det dere som arbeidsgiver som formelt søker D-nummer, men vi har faste rutiner og veileder arbeideren og dere gjennom hele prosessen – fra timebestilling til oppmøte hos skattekontoret. I de tilfellene dere velger innleie via oss er det vi som står for det fullt ut.
- Hva er forskjellen på D-nummer og skattekort?
- D-nummer er identifikasjonsnummeret. Skattekortet inneholder selve trekkprosenten arbeidsgiver bruker for å trekke skatt. Begge utstedes typisk samtidig av Skatteetaten.